Contexte métier · École Monecole
Le brief : vingt apprentis en Licence Marketing intègrent l'école lundi prochain. La direction pédagogique a missionné le département Digital Learning pour livrer le cours Marketing Digital Niveau 1 en 7 jours, de la configuration initiale jusqu'à la première connexion des apprenants.
Trois personnes sont impliquées · Hassan (admin), Pr. Bernard (enseignante) et Sophie (apprenante pilote). Chacun a ses responsabilités, des délais stricts et des dépendances mutuelles. L'admin doit préparer l'infrastructure avant que l'enseignante puisse créer le cours. L'enseignante doit terminer le cours avant que les apprenants puissent s'inscrire. Un grain de sable, et tout décale.
🎭 Casting · qui fait quoi
Prépare l'infrastructure Moodle · crée la catégorie, la cohorte, configure les rôles et les méthodes d'inscription automatique. Cible 15 min.
Conçoit et construit le cours Marketing Digital Niveau 1 · 8 sections, ressources, activités, évaluation, certificat auto. Cible 30 min.
Reçoit son invitation, se connecte, découvre le cours, valide l'expérience et remonte le feedback. Cible 15 min.
Phase 1 — Admin · Hassan prépare l'infrastructure
Créer la catégorie de cours « Marketing Digital 2026 »
2 minHassan se connecte à Moodle en tant qu'admin · crée une nouvelle catégorie en haut de l'arborescence pour regrouper tous les cours Marketing 2026.
Créer la cohorte « Promo Marketing Digital 2026 »
3 minHassan crée la cohorte qui regroupera les 20 apprenants. Cohorte système (visible partout), ID stable pour intégration future (promo-mkt-2026).
- Nom :
Promo Marketing Digital 2026 - ID :
promo-mkt-2026 - Contexte : Système (tout le site)
- Source : Manuelle (admin ajoute les 20 apprenants au CSV)
Importer les 20 apprenants par CSV
4 minHassan reçoit la liste Excel des 20 apprenants depuis le service scolarité · exporte en CSV · upload dans Moodle pour création en masse.
username,firstname,lastname,email,cohort1,auth
sophie.martin,Sophie,Martin,sophie.martin@monecole.fr,promo-mkt-2026,ldap
jean.dupont,Jean,Dupont,jean.dupont@monecole.fr,promo-mkt-2026,ldap
marie.alaoui,Marie,Alaoui,marie.alaoui@monecole.fr,promo-mkt-2026,ldap
... 17 lignes supplémentaires
Après upload · Moodle confirme « 20 comptes créés · 20 ajoutés à la cohorte ».
Assigner Pr. Bernard comme enseignante de la catégorie
2 minHassan donne à Marie Bernard le rôle Créateur de cours sur la catégorie Marketing Digital 2026 · elle pourra créer ses cours dedans sans droits admin globaux.
Test de bout-en-bout admin
4 minDernière vérification avant de passer le relais à Marie · Hassan se connecte en tant que Marie (mode « Entrer en session utilisateur ») et vérifie que :
- ✓ La catégorie Marketing Digital 2026 est visible
- ✓ Le bouton « Créer un cours » apparaît dedans
- ✓ La cohorte Promo Marketing 2026 existe avec 20 membres
- ✓ Aucune alerte rouge dans Notifications admin
Phase 2 — Enseignant · Pr. Bernard construit le cours
Créer le cours depuis le template « E-learning autonome »
4 minMarie restaure le template e-learning autonome (livré par l'admin dans les ressources partagées) · le cours est pré-structuré avec 8 sections vides, un forum d'annonces, une cohorte d'inscription active et un certificat au cas où.
- Nom :
Marketing Digital · Niveau 1 · Promo 2026 - Nom court :
MKT-L1-2026 - Visibilité : Caché (jusqu'à fin de préparation)
- Format : Sujets · 8 sections
- Dates : 22/04 → 17/06 (8 semaines)
Nommer les 8 sections (planning semaine par semaine)
3 minMarie réutilise son syllabus · chaque section = 1 semaine de cours.
- Semaine 1 · Introduction au marketing digital
- Semaine 2 · SEO & référencement naturel
- Semaine 3 · Content marketing
- Semaine 4 · Social media & community
- Semaine 5 · Email marketing
- Semaine 6 · SEA & paid ads
- Semaine 7 · Analytics & mesure de performance
- Semaine 8 · Projet final & certification
Ajouter les ressources des semaines 1-2 (priorité)
8 minMarie ne peut pas tout préparer en 30 min · elle priorise les 2 premières semaines pour le lancement · les 6 suivantes seront ajoutées au fil de l'eau pendant le semestre.
- Sem 1 : page « Bienvenue », vidéo intro H5P (8 min), PDF syllabus, forum d'accueil « Présentez-vous »
- Sem 2 : page concept SEO, vidéo interactive H5P avec 3 questions, lecture article de référence, quiz 10 questions
Créer la rubrique d'évaluation du projet final (sem 8)
6 minMarie active la méthode d'évaluation Rubric pour le devoir final · 4 critères × 4 niveaux (Excellent / Bon / Moyen / Insuffisant) · le barème total est pondéré sur 20 points.
- Critère 1 · Analyse de marché (poids 30 %)
- Critère 2 · Stratégie proposée (poids 30 %)
- Critère 3 · Structure & clarté (poids 20 %)
- Critère 4 · Orthographe & style (poids 20 %)
Configurer la méthode d'inscription « Synchronisation de cohorte »
3 minMarie attache la cohorte promo-mkt-2026 au cours · les 20 apprenants sont automatiquement inscrits · rôle Apprenant.
Activer le certificat automatique (mod_customcert)
4 minMarie paramètre le certificat · délivré automatiquement aux apprenants qui terminent le cours avec note ≥ 14/20 · template doré avec logo Monecole.
- Nom :
Certificat Marketing Digital Niveau 1 - Critère : Note finale du cours ≥ 14/20
- Template : Doré officiel Monecole (hérité du template)
- Signature : Pr. Marie Bernard + Directeur pédagogique
- QR code vérification : activé
Rendre le cours visible & envoyer l'annonce de lancement
2 minDernière étape · Marie bascule la visibilité du cours en Visible · poste une annonce dans le forum d'annonces qui déclenche un email à tous les 20 apprenants.
Phase 3 — Apprenant · Sophie fait le test utilisateur
Recevoir l'email d'invitation · cliquer pour se connecter
2 minSophie reçoit dans sa boîte mail l'annonce de Marie Bernard · clique sur le lien du cours · est redirigée vers la page de connexion Moodle · s'authentifie via son compte scolarité (SSO LDAP).
Découvrir le cours & compléter son profil
3 minSophie atterrit sur la page du cours · elle voit la section « Bienvenue », le calendrier des 8 semaines, le forum d'annonces en tête. Première action : compléter son profil (photo, bio courte).
- ✓ Parcourt le syllabus PDF
- ✓ Ajoute une photo de profil
- ✓ Configure les notifications · immédiat pour les messages directs, digest quotidien pour les forums
- ✓ Règle son fuseau horaire à Europe/Paris
Se présenter dans le forum d'accueil
3 minSophie poste un message dans le forum « Présentez-vous en 3 phrases ». C'est à la fois une brise-glace communautaire et un test technique pour l'enseignante.
Lancer la première vidéo interactive H5P
5 minSophie va dans la section 1 · ouvre la vidéo « Introduction au marketing digital · 8 min ». C'est une vidéo H5P avec 3 questions incrustées. Elle répond à chaque question au bon timing.
- Question 1 · 1:53 · choix multiple · Sophie répond correct
- Question 2 · 5:17 · vrai/faux · incorrect au 1er essai, correct au 2e
- Question 3 · 9:46 · glisser-déposer · correct
Score : 8,5/10 · remontée automatique dans le carnet de notes grâce à xAPI.
Feedback pilote à l'enseignante
2 minSophie envoie un message direct à Marie Bernard pour remonter son retour en tant qu'apprenante pilote. C'est l'équivalent d'un test d'acceptation utilisateur.
🎯 Debrief · Scénario 1
📚 Ce que vous avez appris en 60 min
- L'ordre Admin → Enseignant → Apprenant n'est pas négociable · chaque rôle débloque le suivant
- Les dépendances entre rôles sont critiques · la cohorte de l'admin conditionne l'inscription de l'enseignant qui conditionne l'accès de l'apprenant
- Un template bien fait (template e-learning) gagne 80 % du temps sur les tâches répétitives
- Le test apprenant pilote avant lancement grand public détecte les bugs invisibles côté admin ou enseignant
- La feedback loop Sophie → Marie → Hassan est la clé d'une livraison sereine
🚀 Ce que vous feriez mieux la prochaine fois
- Préparer le CSV cohorte avant de créer la catégorie · gain 3-5 min
- Dupliquer un cours de l'an dernier plutôt que template vierge si 70 % du contenu est identique · gain 10-15 min
- Faire passer 2-3 apprenants pilotes au lieu d'un seul · retours plus riches
- Automatiser les étapes répétitives (import CSV) via l'API Moodle et scripts CLI